Com a atual situação econômica mundial, muitos condomínios estão procurando opções de reduzir suas taxas e facilitar o pagamento para os moradores. Abaixo algumas análises:
🔸 AVALIAR SUSPENSÃO DA ARRECADAÇÃO DE FUNDO DE RESERVA
Se o limite do Fundo de Reserva estabelecido na Convenção for atingido, o condomínio pode suspender a arrecadação. De acordo com os entrevistados, o ideal é o condomínio ter nesse fundo o equivalente a duas ou três arrecadações, e o saldo não deve nunca ficar inferior a uma arrecadação.
🔸 AVALIAR SUSPENSÃO DA ARRECADAÇÃO DE FUNDO DE OBRAS/BENFEITORIAS
Se a arrecadação for para obras futuras, o condomínio pode suspender. Se for relacionado a um compromisso financeiro passado, precisa continuar até quitar.
🔸 CORTAR AQUILO QUE NÃO É ESSENCIAL
??aulas coletivas, recreação etc: atividades com grupos já precisaram ser canceladas para evitar aglomerações
??contrato com piscineiro: passar atividade para zelador (verificar acúmulo de função)
??serviços de concierge
??serviços de correspondência e encomendas: os próprios moradores podem retirar
🔸 CORTAR GORDURAS
Em tempos em que todo manuseio de papel possível deve ser eliminado por risco de contaminação, um bom exemplo de corte de gordura é com papelaria, cópias, impressão de boletos, holerites e comunicados.
É o momento para os condomínios "analógicos" virarem a chave para o digital até pelo risco que isso representa para condôminos e funcionários. Esses documentos passam por muitas "mãos" até chegar ao seu destinatário e podem carregar o vírus.
Síndicos devem conversar com suas administradoras para fazer a migração e passar a usar os recursos digitais disponíveis.
🔸 NEGOCIAR CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
A administradora pode intermediar a renegociação de contratos, com parceiros e prestadores de serviços, por um prazo de 90 dias. Lembre-se: há empresas passando problemas com falta de mão de obra em serviços essenciais, ou empresas que continuam com seus custos iguais, mantendo todas as atividades. É preciso cautela e respeitar a margem de negociação.
Uma alternativa também é suspender os ajustes contratuais anuais, geralmente atrelados ao IGP-M
Importante: é necessário formalizar a negociação com aditivo contratual, valendo-se de assinatura virtual / escaneada, além do envio da documentação por e-mail
🔸 SUSPENDER OU READEQUAR TEMPORARIAMENTE CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
??Manutenção da academia enquanto estiver fechada
??Manutenção dos jardins: passar para um contrato bimestral, dependendo do tamanho da área
??Campanhas de consumo consciente
O síndico deve ter sabedoria e aguardar o momento certo para fazer campanhas de consumo consciente de água, luz e gás. Embora essas contas devam subir porque muitos moradores estão passando praticamente o dia inteiro em suas unidades, eles também estão estressados.
