Administrar um condomínio não é fácil, principalmente com a alta demanda de tarefas E pode ser ainda mais complicada devido à grande quantidade de moradores.
Para solucionar esse problema, se tornou comum o uso dos grupos de Whatsapp Então, confira nossas dicas para tornar a comunicação eficaz:
Cada grupo permite até 256 integrantes. Portanto, se as unidades do condomínio de casas ou prédios ultrapassar esse número, devem ser criados grupos divididos em blocos ou quarteirões.
Defina a utilidade de cada grupo, geralmente são divididos em 3:
um fechado para comunicados oficiais, alertas de suspeitas, cronogramas de obras e reservas de espaços;
outro para comunicação com os funcionários, de qualquer alteração com os horários ou avisos;
e um último para condôminos se comunicarem, seja para trocar serviços, tirar dúvidas, resolver problemas ou oferecer sugestões.
Se você preferir, ao invés do grupo oficial, você pode criar uma lista de transmissão, com todos os contatos desejados.
O Whatsapp Business também pode ser utilizado para criar respostas automáticas sobre informações gerais ou atualizações no condomínio.